Ниже — ключевые инструменты, которые должны быть внедрены в компании.
Это основной инструмент краткосрочного контроля денег. Он показывает:
- сколько денег есть сейчас;
- какие поступления ожидаются;
- какие платежи и в какие даты обязательны;
- где возникнет дефицит.
Без платежного календаря собственник почти всегда управляет деньгами “на глаз”.
- Отчет о движении денежных средств
ДДС помогает понять, куда реально уходят деньги и какие потоки формируют дефицит. Это основа для финансового управления.
- Планирование cash flow на 4–12 недель вперед
Если прогнозировать денежные потоки хотя бы на месяц вперед, можно заранее увидеть проблему и принять меры:
- перенести часть платежей;
- ускорить сбор дебиторской задолженности;
- договориться о рассрочке;
- подготовить резервное финансирование.
- Контроль дебиторской задолженности
Если клиенты платят с задержкой, компания начинает кредитовать их за свой счет. В результате дефицит денег нарастает.
Резерв денежных средств — это защита от форс-мажоров, просадок продаж и задержек оплат.