Финансовый план — это основа управляемого бизнеса. Он показывает, какие финансовые результаты компания хочет получить и за счет чего. В него обычно входят:
- план выручки;
- план постоянных и переменных расходов;
- план прибыли;
- план движения денежных средств;
- потребность в финансировании;
- инвестиционные и кредитные обязательства.
Если финансовый план составлен корректно, руководитель видит бизнес наперед и может заранее подготовиться к сложным периодам.
- Планирование денежных потоков
Многие компании путают прибыль и деньги. На практике прибыль может быть в отчетах, но на расчетном счете при этом не хватает средств на зарплаты, аренду и налоги. Причина — отсутствие управления денежным потоком.
Планирование денежных потоков позволяет:
- видеть поступления и списания по периодам;
- прогнозировать дефицит денег заранее;
- избегать кассовых разрывов;
- вовремя переносить платежи;
- определять приоритетные расходы;
- выстраивать безопасный график расчетов с контрагентами.
Для малого бизнеса это один из ключевых инструментов выживания.
Платежный календарь — это практический инструмент ежедневного управления деньгами. Он показывает:
- когда и сколько денег должно поступить;
- какие платежи обязательны;
- какие выплаты можно перенести;
- где возникает риск нехватки средств;
- какие дни или недели особенно напряженные.
Если финансовый план — это стратегический уровень, то платежный календарь — это операционный контроль. Именно он помогает не допустить ситуации, когда обязательства уже наступили, а денег на счете недостаточно.
Даже самый хороший бюджет бесполезен, если его не сравнивать с реальностью. Для этого нужен **план-факт анализ.
Он позволяет понять:
- почему фактическая выручка ниже или выше плана;
- какие статьи расходов вышли за рамки бюджета;
- где компания теряет маржу;
- какие подразделения работают неэффективно;
- какие решения нужно принять немедленно.
План-факт анализ — это не формальная таблица, а инструмент управления. Он дает руководителю ответ на вопрос: что пошло не так и как это исправить.